INFORMATIVA
EX ARTT. 13, 14 REG. UE 679/2016 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Gentile Cliente,
ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016), desideriamo informarLa che i trattamenti dei Suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.

I trattamenti sono effettuati, anche con l’ausilio di mezzi informatici, per le seguenti finalità:

1. per acquisire e confermare la Sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, per erogare i servizi richiesti, per gestire preventivi, pagamenti e adempimenti fiscali. Essendo trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il Suo consenso, tranne nel caso in cui siano conferiti dati particolari (c.d. sensibili). In caso di rifiuto a conferire i dati personali per cui non è richiesto il consenso, non potremo confermare la prenotazione o fornirLe i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla Sua partenza, ma alcuni Suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi. I dati verranno conservati nei termini di legge. Destinatari di detti dati sono Agenzia delle Entrate, circuiti di pagamento e carte di credito, professionisti e consulenti esterni autorizzati (per gestione di pratiche contabili, fiscali, amministrative e legali).

2. per adempiere l’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773), che ci impone di comunicare alla Questura territorialmente competente, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il Suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarLa nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengono da noi conservati, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione come previsto al punto 4;

3. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Tale trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il Suo consenso. I dati sono trattati da noi, da nostri incaricati e da consulenti e professionisti autorizzati, e sono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge (es. Agenzia delle Entrate, enti pubblici previdenziali). In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirLe i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative;

4. per accelerare le procedure di registrazione in caso di Suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura. Per tale finalità, previa acquisizione del Suo consenso revocabile in qualsiasi momento, i Suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 24 mesi e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti;

5. per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a Lei indirizzati durante il Suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il Suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque alla Sua partenza e i dati verranno conservati nel termine massimo di 24 mesi;

6. per rispondere alle Sue richieste di informazioni online attraverso l’apposito form presente il sito Internet www.golfhotelvicenza.com e per inviarLe nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Per tale finalità, previa acquisizione del Suo consenso, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo massimo di 24 mesi e non saranno comunicati a terzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;

7. per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura Golf Hotel Vicenza, con sede in Vicenza, via Carpaneda 5, individuabili per la presenza di appositi cartelli. Per tale trattamento non è richiesto il Suo consenso, in quanto persegue il nostro legittimo interesse a tutelare le persone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro. Le immagini registrate sono cancellate dopo 24 ore, salvo festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e comunque entro una settimana. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

Desideriamo inoltre informarLa che il Regolamento UE n. 679 del 2016 Le riconosce alcuni diritti (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016), tra cui:

  • diritto di accesso: l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso e le informazioni ad essi relative (art. 15 Reg. UE 2016/679);
  • diritto di rettifica dei dati inesatti e di integrazione dei dati incompleti (art. 16 Reg. UE 2016/679);
  • diritto alla cancellazione dei dati personali (“diritto all’oblio”), in presenza di uno dei motivi indicati all’art. 17 Reg. UE 2016/679;
  • diritto di limitazione di trattamento: quando ricorrano le ipotesi di cui all’art. 18 Reg. UE 2016/679, l’interessato può ottenere che i suoi dati siano trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro (art. 18 Reg. UE 2016/679);
  • diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti (art. 20 Reg. UE 2016/679);
  • diritto di opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano; in tal caso, il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sul diritto dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 21, par. 1 Reg. UE 2016/679); l’interessato ha inoltre diritto di opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto dei suoi dati personali (art. 21, par. 2 Reg. UE 2016/679).

Le richieste per l’esercizio dei diritti vanno rivolte al Titolare del Trattamento. Per l’esercizio dei diritti potrà anche avvalersi dell’apposito modulo reperibile nella sezione “Policy sulla privacy” del sito Internet www.golfhotelvicenza.com. Ove il trattamento dei dati personali è fondato sul Suo consenso, ha diritto di revocare quest’ultimo in qualsiasi momento. Può inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.
I Suoi dati non saranno oggetto da parte del Titolare del trattamento di processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. Il sito internet www.golfhotelvicenza.com non utilizza direttamente alcun cookie di profilazione, tuttavia utilizza oggetti incorporati che scaricano cookie di terze parti, in grado di effettuare una profilazione degli interessati (per ogni informazione in proposito La invitiamo a consultare la nostra Cookie policy al seguente link: https://www.golfhotelvicenza.com/index_it.php/contact-us/cookie-policy/).

Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi a:

  • Titolare del trattamento: Eastend S.r.l. società con unico socio, con sede legale in Creazzo (VI), Via Carpaneda 5, Partita Iva e Codice Fiscale 02915240309, iscritta presso il Registro Imprese di Vicenza, n. REA VI-385402, con capitale sociale di € 50.000 i.v., in persona del legale rappresentante sig. Pier Luigi Guiduzzi; PEC eastend@legalmail.it; e-mail amministrazione@golfhotelvicenza.com.

  • Responsabile del trattamento: Geom. Gian Maria Gallo, nato a Vicenza, il 16/06/1968, residente in Vicenza, Via G. Macca’ 31, c.f.: GLLGMR68H16L840G, e-mail: gallogianmaria@gmail.com.

  • Responsabile del trattamento dei dati raccolti nella GHV SPA: Sig.ra Alessandra Scatà, nata a Schio (VI) il 12/08/1971, residente a Schio (VI), Via Fra Giovanni Da Schio, 6, c.f. SCTLSN71M52I531E, e-mail infospa@golfhotelvicenza.com.

 

> Scarica il modulo per l’esercizio dei diritti dell’interessato
> Consulta l’informativa sul diritto di opposizione
> Consulta la normativa completa sui diritti dell’interessato